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学校办公室简介

学校办公室是学校党委、行政的综合办事机构,围绕学校中心工作,贯彻执行党委和校长的工作部署。学校办公室是学校党政领导的工作执行部、参谋咨询部、信息通讯部、组织协调部、督查督办部以及综合服务部,按照职责分工的不同,设有督查室、法律事务办公室、综合科、秘书科和信息科。

一、学校办公室主要职责

1.负责上级机关发来的机要文件的登记、传阅、批办工作;协助校领导安排上级部门有关重要文件和会议精神的传达,督促、检查贯彻落实情况;

2.负责起草学校党政综合性工作报告、总结、规划和决议等文件;牵头制定有关全校性的规章制度,并负责检查执行情况;

3.负责以学校党委或行政名义、学校办公室名义上报、下发文件的核稿、送批、打印、校对和分发工作;

4.负责组织安排党委常委会、党委全委会、书记办公会、校长办公会和有关校务会议的会务工作,并将会议决议事项通告有关部门贯彻执行,检查督促其执行情况和进程,及时向学校领导反馈;

5.负责校内各单位、部门报送党委、行政的请示、报告、汇报材料的送阅、催办工作;

6.负责协调几个部门共同办理的,而又缺少牵头单位的综合性工作;

7.开展调查研究工作,随时掌握全校动态,并作相应分析,及时向校领导提供决策依据;

8.负责接听"校长热线"及校内外来信来访的接待工作,及时提请并督促有关部门答复或改进工作。重大问题向学校领导请示,作进一步研究解决;

9.负责学校的保密工作,加强保密宣传教育,建立保密制度,督促检查各单位执行情况;

10.记录学校各方面发生的较大事件,编写《大事记》;

11.负责全校师生的信件、汇款单、电报的收发及报刊的征订、分发工作;负责机要文件的报送和交换工作;

12.负责校级各类公章、名章及介绍信、证明信的管理工作;负责制发处级单位的印章、铜牌、院旗;

13.负责全校办公电话的审批和管理工作;

14.负责安排重大节日和假期总值班工作;会同有关部门组织节日庆祝活动;

15.负责每周全校性会议的安排工作;

16.负责上级领导机关或校外单位来校检查工作、办事、来访、参观等有关事宜的接待工作;

17.负责办公楼各会议室的使用安排和校领导及外宾公务用车;

18.负责全校礼品礼金登记、收交、保管和处理工作;

19.负责管理全校各类非学历教育工作,制定相关规章制度,论证、审批非学历教育培训项目,收集、披露相关项目信息;

20.负责为学校的建章立制工作提供法律咨询和法律保障,对学校的重大事项进行法律可行性分析,为领导决策提供依据;

21.负责代理学校参加诉讼与仲裁,维护学校依法行使行政职权和维护学校合法权益;协助学校审查各种合同、经济项目以及重要的法律文书,维护学校合法权益,规避风险;

22.负责校领导交办的各项具体工作。

二、各科室联系方式

综合科 电话:62288211 邮箱:xxbgs@leadingedgerccars.com 传真:010-62289132

秘书科 电话:62288213 邮箱:xbmsk@leadingedgerccars.com

信息科 电话:62288256 邮箱:xbxxk@leadingedgerccars.com

督查室 电话:62289249 邮箱:xxdcs@leadingedgerccars.com

法律事务办公室 电话:62289229 邮箱:cufexblaw@163.com


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